Protection des données
En tant qu’acteur du conseil et des services en ressources humaines, nous proposons une approche pluridisciplinaire afin d’apporter une réponse globale aux besoins des entreprises et organisations et de les accompagner de manière durable dans le développement de leurs équipes.
Depuis notre création en 1990, nous attachons une extrême importance au respect de la confidentialité dans la conduite de nos missions et à la protection des données qui nous sont confiées par nos parties prenantes.
En savoir plus sur le volet « Éthique » de notre démarche RSE (lien vers la page Éthique)
Quelles données personnelles collectons-nous et comment sont-elles traitées ?
Nous ne collectons que les données strictement nécessaires aux finalités de nos missions d’accompagnement (chasse de tête, management de transition, coaching, évaluation, outplacement, etc.) pour nos clients, entreprises et institutions, dans le respect de la réglementation et notamment du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), en vigueur depuis le 25 mai 2018.
La collecte et le traitement des données personnelles s’appuient sur les bases légales suivantes :
– Exécution d’un contrat : nous collectons et traitons les données personnelles pour respecter les obligations contractuelles conclues avec nos partenaires,
– Intérêt légitime : la collecte est nécessaire à la poursuite d’un objectif légitime, à savoir la réalisation de nos missions d’accompagnement confiées par nos clients,
– Consentement : la collecte et le traitement des données personnelles vous concernant, via notre site ou nos formulaires, nécessite votre consentement.
Les données personnelles que nous collectons et traitons peuvent provenir :
– De nos candidats qui nous adressent leur CV et nous confient leur projet professionnel,
– De nos clients qui nous confient des missions,
– Des jobboards, CVthèques, bases de données professionnelles, annuaires et réseaux sociaux qui nous permettent d’identifier et d’approcher nos futurs candidats,
– De nos partenaires fournisseurs de prestations de recherche, d’évaluation de candidats et d’informatique,
– Des visiteurs de notre site internet.
Nous ne collectons pas de données dites sensibles au sens de l’article 9 du RGPD, sauf exception justifiée par la mission et avec le consentement explicite de la personne concernée.
Nous n’utilisons ces données que dans le cadre de l’exercice de nos missions d’accompagnement. Ces données ne sont en aucun cas utilisées pour d’autres finalités sans lien avec notre activité. Nous ne les partageons qu’avec nos clients et nous ne le faisons qu’après l’accord de chaque personne concernée.
Quels sont les traitements informatiques de vos données personnelles ?
Les données personnelles collectées font l’objet d’un traitement informatique (enregistrement et conservation) afin d’assurer un niveau de sécurité optimal dans l’exercice de nos missions.
Nous ne prenons aucune décision basée sur un processus entièrement automatisé. Nous utilisons des outils d’intelligence artificielle afin d’optimiser l’analyse et la gestion des candidatures et dans une démarche d’amélioration continue de nos services.
En tant que membres de Syntec Conseil, nous sommes signataires du Manifeste pour une utilisation responsable de l’IA dans les sociétés de conseil.
Combien de temps conservons-nous vos données personnelles et sur quel territoire ?
Nous conservons les données le temps nécessaire pour mener à bien les missions confiées par nos clients et jouer notre rôle bénévole de conseil auprès des talents que nous accompagnons dans le développement de leur carrière.
Les données qui nous sont confiées sont conservées dans l’Union Européenne. Les seules susceptibles d’être transférées hors de l’Union Européenne le sont à l’occasion de missions pour des clients situés hors de ce territoire. Ces transferts n’ont lieu qu’après l’accord des personnes concernées.
Comment sécurisons-nous vos données personnelles ?
Nous mettons en œuvre l’ensemble des mesures techniques et organisationnelles pour garantir la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles que nous traitons. Notre partenaire informatique, basé en France, assure la mise en place et la gestion des mesures de sécurité informatique, et nous accompagne dans l’évolution de notre système d’information. Nos équipes sont régulièrement sensibilisées aux bonnes pratiques de cybersécurité.
Comment exercer vos droits ?
Chaque personne, candidat, manager de transition, client ou simple contact sur laquelle nous disposons de données personnelles dispose d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation d’utilisation, de portabilité et d’opposition.
Vous pouvez exercer vos droits par courrier postal en joignant une copie de votre pièce d’identité à votre demande à cette adresse : Grant Alexander – 29 rue de Lisbonne 75008 Paris ou par email à l’adresse suivante : dpo@grantalexander.com.
Vous disposez également du droit de déposer une réclamation à la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés : CNIL – 3 place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
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